Na základě zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), účinného od 1. srpna 2023, v návaznosti na směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019, o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, vznikla Justiční akademii (dále jen „JA“) jako povinnému subjektu mj. i povinnost zavést vnitřní oznamovací systém (dále jen „VOS“) k přijímání oznámení, nakládání s ním, ochraně totožnosti oznamovatele a dalších osob, ochraně informací uvedených v oznámení a komunikaci s oznamovatelem.
Tento systém spravuje osoba příslušná určená v příloze č. 1 Směrnice Justiční akademie o zavedení a využívání kanálů a postupů pro interní oznamování a ochraně oznamovatelů a vnitřním oznamovacím systému dle zákona na ochranu oznamovatelů. Kontaktní údaje na příslušnou osobu jsou: Mgr. Vít Peštuka, e-mail: vpestuka@akademie.justice.cz; tel.: +420 573 505 184 (telefonní hovory nejsou nahrávány). K samotnému oznámení písemnou formou e-mailem je však třeba využívat chráněnou e-mailovou adresu: e-mailovou adresu: oznameni@jacz.cz! V případě nepřítomnosti Mgr. Víta Peštuky v zaměstnání je osobou příslušnou Ing. Miroslava Grézlová,mgrezlova@akademie.justice.cz; tel.: +420 573 505 178(telefonní hovory nejsou nahrávány).
Ochrana oznamovatele, co lze oznámit (věcná působnost), náležitosti oznámení, osoba oznamovatele
Základní informace ohledně ochrany oznamovatelů(více informací najdete na stránkách Ministerstva spravedlnosti ČR: https://oznamovatel.justice.cz/).
Formy ochrany oznamovatele ve stručnosti:
- Zabezpečené kanály pro hlášení protiprávního jednání.
- Zajištění ochrany totožnosti oznamovatele a důvěrnosti oznamovaných informací.
- Ochrana oznamovatele před odvetnými opatřeními za podání oznámení (např. v podobě ukončení pracovního poměru, snížení osobního příplatku, převedení na jinou práci, ostrakizace apod.).
Co lze oznámit? Ochrana oznamovatele se vztahuje na oznamování protiprávního jednání v pracovním prostředí:
- Mající znaky trestného činu.
- Mající znaky přestupku s horní hranicí pokuty alespoň 100 000 Kč.
- Porušující zákon na ochranu oznamovatelů.
- Porušující jiný právní předpis nebo předpis EU ve vybraných oblastech.
Náležitosti oznámení a osoba oznamovatele:
Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele. Oznamovatelem může být jen fyzická osoba, která by měla jednat ve veřejném zájmu a v dobré víře, že podávané oznámení se opírá o věrohodná fakta a skutečnosti. Oznamovatelem může být fyzická osoba, která u osoby, které se oznámení týká, byť zprostředkovaně, vykonávala nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo je s ní oznamovatel v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti. JA přijímá také oznámení od osoby, která nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.
Osobě, která v souladu se Zákonem činila oznámení a měla oprávněné důvody se domnívat, že oznámení výše uvedeného protiprávního jednání se zakládá na pravdivých informacích, náleží ochrana před odvetným opatřením. Tato ochrana spočívá např. v zákazu rozvázání pracovního poměru nebo neprodloužení pracovního poměru na dobu určitou, snížení mzdy, platu nebo odměny či nepřiznání osobního příplatku, výpovědi, neumožnění odborného rozvoje atd. a vztahuje se i na osoby uvedené v § 4 odst. 2 Zákona. Rovněž bude zajištěna důvěrnost vztahující se k totožnosti oznamovatele (případně dalších dotčených osob) a k informacím uvedeným v oznámení.
Po obdržení oznámení bude oznamovatel vyrozuměn o přijetí oznámení ve lhůtě 7 dní od jeho podání. O výsledcích prošetření a posouzení oznámení bude vyrozuměn do 30 dnů ode dne přijetí.
Možné způsoby podání oznámení:
1. písemně prostřednictvím webového formuláře na stránkách Justiční akademie,
2. písemně elektronicky na e-mailovou adresu: oznameni@jacz.cz,
3. písemně listinou v uzavřené obálce na adresu: NEOTVÍRAT – POUZE DO RUKOU PŘÍSLUŠNÉ OSOBY, Mgr. Vít Peštuka, Justiční akademie, Masarykovo nám. 183/15, 76701 Kroměříž,
4. ústně telefonicky na telefonním čísle +420 573 505 184 (telefonní hovory nejsou nahrávány), Mgr. Vít Peštuka, nebo v případě jeho nepřítomnosti na telefonním čísle +420 573 505 178 (telefonní hovory nejsou nahrávány), Ing. Miroslava Grézlová,
5. ústně osobně (schůzka s příslušnou osobou) na základně žádosti oznamovatele po domluvě s příslušnou osobou, přízemí budovy B Justiční akademie, náměstí Míru 517/7, Kroměříž,
6. prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti (EOS). Oznámení je možno podat též prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti ČR, a to osobně, telefonicky, e-mailem nebo prostřednictvím zabezpečeného elektronického formuláře dostupného na níže uvedeném odkazu: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/; E-mail: oznamovatel@msp.justice.cz; tel.: 221 997 840 (telefonní hovory nejsou nahrávány).
Bližší informace vztahující se k oznamování výše uvedených protiprávních jednání jsou uvedeny v zákoně o ochraně oznamovatelů, Směrnici a dále v Metodice k přímé aplikovatelnosti směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie.